Formulario W-8BEN en la fotografía de stock

Si eres un fotógrafo que vende imágenes en plataformas como Shutterstock, Adobe Stock y otras similares, y resides fuera de Estados Unidos, es probable que te hayas encontrado con el formulario W-8BEN en la fotografía de stock en algún momento. Aunque puede parecer un trámite innecesario, es crucial comprender por qué es importante completar este formulario si deseas vender tus fotografías de stock en plataformas estadounidenses. Aquí te explico las razones clave.

1. Cumplimiento Tributario:

El principal motivo para completar el formulario W-8BEN es el cumplimiento tributario. Cuando vendes imágenes en plataformas de stock, estás generando ingresos que pueden estar sujetos a impuestos en el país donde resides y en Estados Unidos. Si no completas el formulario W-8BEN, es posible que la plataforma retenga un porcentaje significativo de tus ganancias en concepto de impuestos.

2. Evitar Doble Tributación:

El acuerdo de doble imposición entre Estados Unidos y tu país de residencia puede evitar que pagues impuestos dos veces sobre los mismos ingresos. Al completar el W-8BEN, puedes reclamar el beneficio de este acuerdo y reducir la cantidad de impuestos que debes pagar a Estados Unidos.

3. Retención de Impuestos a Tasa Preferencial:

Si no completas el formulario W-8BEN, la plataforma de stock puede retener impuestos a una tasa estándar del 30% sobre tus ingresos brutos en Estados Unidos. Sin embargo, al completar el formulario, puedes solicitar que te retengan impuestos a una tasa preferencial más baja, que podría ser del 15% o incluso menos, dependiendo de las leyes fiscales y los acuerdos entre países.

4. Maximizar tus Ganancias:

Al reducir la retención de impuestos en Estados Unidos, puedes maximizar tus ganancias netas por la venta de imágenes en las plataformas de stock. Esto significa que obtendrás un mayor porcentaje de tus ingresos, lo que es beneficioso tanto para tu bolsillo como para tu negocio.

5. Facilitar la Contabilidad:

Completar el formulario W-8BEN también facilita la gestión de tu contabilidad. Al tener un registro claro de tus ingresos y retenciones fiscales en Estados Unidos, podrás presentar declaraciones de impuestos más precisas en tu país de residencia.

Descargar el W-8BEN

Lo primero de todo es descargarnos el formulario. Puedes descargar el formulario W-8BEN en español, te lo dejo aquí:

Para ver el botón de descarga debes estar registrado. Regístrate aquí o inicia la sesión para poder verlo.

A continuación veremos como rellenarlo.

Rellenando el W-8BEN

Te voy a ir guiando paso por paso para que tardes tan solo unos minutos, vamos allá:

Este es el formulario W-8BEN:

Vamos a ver sección por sección qué es lo que hay que poner:

SECCIÓN I: Nuestros datos personales

Es importante recalcar que SOLO es necesario rellenar los siguientes campos:

• 1: Nombre
• 2: España
• 3: Dirección completa.
• 4: Sólo si la dirección postal es diferente a la introducida en el campo 3 (si no estás seguro, no lo rellenes. La gran mayoría de gente no tiene que rellenarlo).
• 6: DNI (o NIE o TIN)
• 8: Fecha de nacimiento.

Veis que me he saltado puntos… como te decía, no son necesarios, solo los indicados arriba.

SECCIÓN II: Aquí es donde vamos a conseguir bajar ese 30% a un 15%, vamos allá:

Esta vez solo rellenaremos lo siguiente:

9: España

El número 10 hay que dejarlo vacío ya que este campo es solo si disponemos de otras condiciones especiales más allá de ser residentes fiscales en un país con convenio de doble imposición con USA (como es el caso de España).

Fácil por ahora, no? Venga… que ya falta poco.

SECCIÓN 3: LA FIRMA

Para acabar lo que hay que hacer es lo siguiente:

• Firmar
• Poner la fecha de la firma
• Escribir nuestro nombre completo

El campo «Calidad en que actúa» es solo para poder firmarlo en representación de otra persona. En tu caso no es necesario.

Ya lo tienes!! Como ves no era tan difícil. Esto mismo habrá algunas plataformas en las que lo podrás hacer en línea, y no será necesario enviar este documento que acabas de rellenar. Aunque si es importante que supieras cómo funciona.

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