Si has llegado hasta aquí probablemente estés un poco perdido o perdida a la hora de hacer tu factura como fotógrafo profesional. Por eso te dejo aquí algunas pautas que creo te serán de mucha utilidad, y además mi plantilla factura de fotografía totalmente GRATIS.
Antes de nada, debes saber que las facturas varían según el tipo de cliente. Es decir, si la factura se emite a una empresa o a un particular, ya que los conceptos a añadir cambian en algún aspecto. A continuación te muestro detalladamente que conceptos debes añadir a cada tipo de factura.
Por cierto, quizá te interesen otras descargas GRATUITAS, como mis Presets para Lightroom JBØ Blanco y Negro.
Conceptos a añadir en la factura a particular
Si vamos a realizar una factura a un particular, como pueda ser un retrato de familia, reportaje de embarazo, o simplemente, una boda… tendremos en cuenta lo siguiente:
- Nombre, NIF y dirección de tu negocio.
- Código postal y ciudad.
- Título: Factura.
- Fecha de la factura.
- Nombre y DNI del cliente.
- Tus datos bancarios: nombre del titular de la cuenta, forma de pago y número de cuenta.
- Número de factura (001,002…).
- Fecha de vencimiento.
- Descripción del tipo de trabajo (reportaje fotográfico de boda, embarazo…).
- IVA y el total. (No retenemos IRPF)
Conceptos a añadir en la factura a empresa
Si por el contrario, vamos a realizar un reportaje para una empresa, la cosa cambia en algún aspecto. Esta vez no tendremos un DNI, sino un CIF o NIF de empresa… además es necesario incluir la dirección del cliente, algo que era de menor importancia en el caso de facturar a un particular.
Quizá el cambio más significativo sea la retención de IRPF (en caso de aplicarla, consulta tu epígrafe como autónomo/empresa), que en este caso deberás de especificarla.
- Nombre, NIF y dirección de tu negocio.
- Código postal y ciudad.
- Título: Factura
- Fecha de la factura
- Datos de la empresa: nombre, NIF O CIF, dirección, CP, ciudad.
- Tus datos bancarios: nombre del titular de la cuenta, forma de pago y número de cuenta.
- Número de factura (001,002…)
- Fecha de vencimiento de la factura.
- Descripción del tipo de trabajo (reportaje fotográfico de boda, embarazo…)
- IVA añadido (porcentaje aplicado al precio base), IRPF descontado (porcentaje aplicado al precio base) y el total final.
Esto es todo lo que debes añadir a tus facturas como fotógrafo ¡Ah! recuerda mandar tus facturas por email y no por otros canales más informales. Y sobre todo… no tengas miedo a reclamar una factura no pagada 😉
Espero que te haya servido de ayuda para poder crear tus propias facturas a partir de ahora, sino a continuación te dejo una plantilla factura de fotografía GRATIS en excell para que puedas utilizarla, o que te sirva de guía para tu negocio. Te recomiendo también descargar mi plantilla de presupuesto fotográfico, ya que te puede resultar de mucha utilidad.
Descargar de forma gratuita tu plantilla para hacer facturas
En el botón de abajo puedes descargar tu plantilla de factura fotografía.
NOTA: Es una descarga gratuita, no se te pedirán datos de facturación, solo nombre y mail a dónde enviarte la descarga. Es una «compra» de 0€.
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Si quieres más información sobre cómo hacer una factura de fotografía te dejo un vídeo donde lo explico más a fondo.